Deze zomermaanden staan bij Penosa in het teken van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit op de werkvloer. Hoe zorg je er als werkgever voor dat je medewerkers zich in alle opzichten ‘fit to work’ voelen? En hoe voorkom je ziekteverzuim, bijvoorbeeld door stress, een burn out of een ongeval? We beginnen deze blogreeks bij de basis, bij een instrument dat voor (vrijwel) alle werkgevers verplicht is: de RI&E. In volgende blogs zullen we nog stilstaan bij duurzame inzetbaarheid en de vertrouwenspersoon.
Wat is een RI&E?
RI&E staat voor Risico-Inventarisatie & -Evaluatie. Een RI&E is wettelijk verplicht voor alle organisaties met minimaal 1 fte personeel. In dit document zet je alle risico’s voor de gezondheid en veiligheid voor jouw personeel op een rij. Denk daarbij niet alleen aan het tillen van zwaren spullen, harde geluiden, trillingen of het werken met gevaarlijke stoffen, maar bijvoorbeeld ook aan de risico’s van veel zitten, veel beeldschermwerk, een hoge werkdruk of discriminatie op de werkvloer.
Bij een RI&E hoort ook een plan van aanpak (PvA). In dit PvA zet je op een rij welke maatregelen je neemt of hebt genomen om de risico’s binnen jouw bedrijf op te lossen of te verkleinen.
Geen statisch document
Een RI&E is geen statisch document dat je één keer opmaakt en dan weglegt. Het is de bedoeling dat je het steeds aanpast op het moment dat er iets binnen je bedrijf verandert. Als jullie naar een nieuw bedrijfspand verhuizen bijvoorbeeld, of als er processen veranderen, inzichten wijzigen of jullie nieuwe diensten gaan aanbieden. Gemiddeld vernieuwen bedrijven hun RI&E iedere 3 tot 5 jaar.
Wel personeel, geen RI&E, wat dan?
Heb je wel personeel (minimaal 1 fte) in dienst, maar geen (goede) RI&E? En komt de Arbeidsinspectie langs of vindt er binnen jouw bedrijf een bedrijfsongeval plaats? Dan kan je een boete (van maximaal € 4.500,-) krijgen. Ook kan de Arbeidsinspectie je dan de verplichting opleggen om binnen een aantal maanden een (goede) RI&E op te (laten) stellen.
In het onverhoopte geval van een bedrijfsongeval met ernstige gevolgen kan het ook zijn dat er strafrechtelijke vervolging plaatsvindt en/of je bedrijf aansprakelijk wordt gesteld.
Tips voor jouw RI&E
Goed, een goede RI&E beschermt dus niet alleen je medewerkers, maar ook jouzelf als werkgever. Heb je nog geen RI&E? Dan wordt het nu tijd om er een op te gaan stellen. Daarvoor geven we je hieronder 5 tips.
1. Ga na of er voor jouw branche een instrument is ontwikkeld
Voor een aantal branches zijn er digitale RI&E-instrumenten ontwikkeld. Daarin zijn de risico’s voor de betreffende branches al geïnventariseerd en beschreven. Als je dan de vragen invult, krijg je automatisch een plan van aanpak. Deze instrumenten vind je hier. Let wel op of dit instrument ook echt bij jouw bedrijf past.
2. Wijs een verantwoordelijke aan
Wijs binnen je bedrijf een verantwoordelijke aan voor de RI&E. Het liefst beschikt deze persoon over voldoende kennis en ervaring om dit te doen, maar als er binnen jouw bedrijf niemand is of jullie er geen capaciteit voor hebben (of willen vrijmaken), dan kan je het ook uitbesteden aan een externe partij.
3. Maak een duidelijk tijdpad
Een RI&E is in de meeste bedrijven niet een document dat binnen een week af is. Je moet de risico’s inventariseren, evalueren en prioriteren. Vervolgens moet je een plan van aanpak maken. En als je een OR of personeelsvertegenwoordiging hebt, hebben zij op verschillende momenten instemmingsrecht. Maak dus van tevoren een duidelijk en haalbaar tijdpad.
4. Laat je RI&E toetsen
Voor veel bedrijven (vanaf 25 medewerkers) is toetsing door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige zelfs verplicht.
5. Check regelmatig of de informatie nog klopt
Zo zorg je ervoor dat jouw personeel veilig en gezond aan het werk kan blijven!
Vragen?
Heb jij geen tijd of capaciteit om zelf een RI&E op te stellen? Of heb je er vragen over? Penosa helpt je graag! Neem gerust contact met ons op, we komen graag langs om de mogelijkheden te bespreken.
Groet,
Sheila